+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Документация по охране труда

Документация по охране труда

Подписка 8 Оформите бесплатный доступ к журналу. Перечень документов по охране труда зависит как от требований законодательства, так и от специфики деятельности предприятия. Узнайте, какие обязательные локальные акты в него входят, как их подготовить, скачайте готовые образцы. Практически каждое предприятие сталкивается с необходимостью разработки собственных или уникализации типовых документов по ОТ, особенно это касается инструкций. Ведь для каждой должности, значащейся в штатном расписании, должна быть инструкция по охране труда. Их разрабатывает непосредственно руководитель структурного подразделения совместно со специалистом по ОТ и при участии профсоюза если он есть в организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Все юридические и физлица обязаны строго соблюдать включенные в документы по охране труда требования не только при строительстве, проектировании и использовании объектов и машин, но и при разработке технологий и организации производства. Локальная документация, используемая на каждом конкретном предприятии, должна быть разработана на базе государственных нормативных требований.

Документирование и документация по охране труда

Ведение документации по охране труда является обязательным и настолько важным, что все современные системы управления охраной труда специально оговаривают и регламентируют этот вопрос, описывая, что и как должен делать работодатель в его же собственных интересах.

Из всего разнообразия документов, можно выделить несколько основных типов документации по охране труда, которая должна вестись в организации. Согласно требованиям всех современных систем управления работодатель должен разрабатывать и обеспечивать ведение документации на бумажных носителях или в электронном виде , в которой устанавливаются и описываются все основные процедуры управления охраной труда в их взаимодействии.

Документация должна быть удобочитаемой, легко идентифицируемой, сопровождаться указанием даты введения в действие и срока действия документа. Документация должна храниться в течение установленного срока. Должен быть установлен порядок разработки, обновления, хранения и уничтожения документов различного вида. Этот порядок должен по мере необходимости корректироваться. При этом следует помнить, что документация обязательно должна быть в объеме, достаточном для ее результативного использования.

Делопроизводство по охране труда организуется в рамках общего порядка по документообороту у данного работодателя и осуществляется в соответствии с этим установленным порядком с учетом специфики работы по охране труда. При организации документооборота следуют выделять:. Организация документооборота должна отвечать следующим требованиям:. По окончании года проводится отбор документов, которые подлежат включению в опись и сдаче в архив.

Заметим, что всю документацию по охране труда следует выдавать только под роспись, чтобы избежать недоразумений, связанных с небрежным обращением отдельных работников с документацией по охране труда, вплоть до ее потери. Примерная номенклатура дел службы охраны труда в организации:. Для каждого функционального подразделения определяются места постоянного хранения рабочих и контрольных экземпляров документации по охране труда с конкретным Перечнем документов по каждому рабочему месту и указанием лица, ответственного за комплектность и состояние этих документов в указанном месте.

Среди этих документов в первую очередь следует иметь в виду Инструкции по охране труда на все рабочие места и на все виды производимых работ. Журналы учета первичного инструктажа и специального инструктажа для работ с повышенной опасностью.

Закрытые наряды на работы с повышенной опасностью. Журналы учета микротравм. Журналы учета инцидентов и аварий для опасных производственных объектов. Здесь же необходимы журналы первой ступени контроля и пр. Руководители функциональных подразделений обеспечивают укомплектование нормативными правовыми документами, организуют работу по своевременному обновлению и представлению своим работникам информации о состоянии нормативной базы в области охраны труда.

Эффективная организация работ по охране труда немыслима без документов внутренней отчетности подразделений перед управлением, управления перед собственником учредителем. Структурные функциональные подразделения отчитываются перед организацией в целом:. Немедленно и в сроки, установленные соответствующими нормативными документами. Служба охраны труда отчитывается перед руководством организации ее собственником или его представителями, например Советом директоров не реже, чем один раз в год.

Организация-работодатель отчитываются перед органами государственного надзора, статистическими управлениями в сроки и по формам, установленным этими органами. Основные типы документов по охране труда в организации:. Л окальные нормативные акты работодателя, связанные с вопросами охраны труда и безопасности производства. Различные документы, фиксирующие деятельность работников и тем самым — деятельность работодателя по соблюдению требований локальных нормативных актов, государственных нормативных требований охраны труда и пр.

К такой документации следует отнести и результаты специальной оценки условий труда СОУТ. Это самый большой тип документов по охране труда у работодателя. Он фиксирует документирует всю конкретную деятельность, но главное, мероприятия по профилактике производственного травматизма и профессиональной заболеваемости.

Важнейшие документы охраны труда — материалы расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Письма и предписания органов власти, надзора и контроля и т. Все они, как правило, требуют каких-то оперативных действий, а потому и выделены особо. Документы, содержащие государственные нормативные требования охраны труда. Все они нужны не только для их выполнения и для информирования работников об условиях их труда, их правах и обязанностях, но и для разработки локальных нормативных актов работодателя по охране труда.

Полезно иметь базу действующей нормативной правовой и нормативно-технической документации по охране труда и безопасности производственной деятельности и договор со сторонней организацией, осуществляющей информационное обслуживание по актуализации этой базы. Документы, содержащие требования к правильной эксплуатации того или иного оборудования, безопасному использованию инструмента, сведения об опасности материалов, сертификаты соответствия и т.

Документы официальной статистической отчетности работодателя перед органами государственной власти. Документы внутренней отчетности подразделений перед управлением, управления перед собственником учредителем. Эти документы могут содержать сведения, составляющие коммерческую тайну работодателя.

Условно, к особому типу документов, могут быть отнесены учебно-методические, чисто информационные и другие не строго обязательные документы, связанные с работами по охране труда и обеспечением безопасности производства. Прочие, не относящиеся к перечисленным выше, документы по охране труда.

Организация документооборота по охране труда в организации. При организации документооборота следуют выделять: Внешнюю документацию. Документацию управления организацией. Документацию подразделения. Документы на рабочих местах. Организация документооборота должна отвечать следующим требованиям: Прохождение документов должно быть оперативным, целенаправленно регулироваться и оптимально осуществляться.

Следует исключать инстанции прохождения и действия с документами, не обусловленные деловой необходимостью. Каждое перемещение документа должно быть оправданным. Приказы: Приказ об организации работы по охране и обеспечению безопасных условий труда. Приказ о создании службы охраны труда для работодателя, численность штата работников которого превышает 50 человек , введении должности специалиста по охране труда или договор о передаче функций по охране труда на аутсорсинг.

Приказ о создании комитета комиссии по охране труда. Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию оборудования и установок. Приказ о назначении лиц, ответственных за проведение работ с повышенной опасностью. Приказ о назначении лица, ответственного за электрохозяйство. Приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность.

Приказ о назначении лиц, ответственных за техническую эксплуатацию зданий и сооружений. Приказ о назначении лица, ответственного за газовое хозяйство.

Приказ о разработке инструкций по охране труда и назначении лиц, ответственных за их разработку. Приказ об утверждении инструкций по охране труда. Приказ о продлении срока действия инструкций или пересмотре инструкций по охране труда. Приказ об утверждении инструкций о мерах пожарной безопасности и плана действий на случай возникновения пожара.

Приказ о порядке присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу организации. Приказ о создании комиссии по специальной оценке условий труда. Приказ о проведении обучения и проверке знаний по охране труда работников. Приказы по созданию комиссий по проверке знаний требований охраны труда и безопасных методов труда. Перечни и списки: Перечень действующих инструкций по охране труда по профессиям, должностям и видам работ.

Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте. Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности.

Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь группу по электробезопасности не ниже II ответственный за электрохозяйство, инженер-электрик, электромонтёр по ремонту и обслуживанию электрооборудования и т. Перечень работ с повышенной опасностью. Перечень рабочих мест с вредными и или опасными условиями труда. Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки.

Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих обезвреживающих средств. Список контингента и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительный и периодический медицинские осмотры обследования. Прочие документы: Правила внутреннего трудового распорядка организации. Должностные инструкции работников в том числе, с указанием их обязанностей по охране труда согласно штатному расписанию.

Положение об организации работы по охране труда. Программа вводного инструктажа по охране труда. Программы проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте для профессий, должностей и видов работ. Инструкции по охране труда для профессий, должностей и видов работ. Инструкция о мерах пожарной безопасности в организации. Программа проведения инструктажа с неэлектротехническим персоналом организации для присвоения I группы по электробезопасности.

Программы обучения мерам пожарной безопасности работников организации. Программы обучения по охране труда для профессий, должностей и видов работ. График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда. Экзаменационные билеты контрольные вопросы, тесты для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения. Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда работников и протоколы проверки знаний по охране труда.

Удостоверения о проверке знаний норм и правил работы на электроустановках для электротехнического персонала — например, для ответственного за электрохозяйство, инженера-электрика, электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования и пр. Удостоверения о проверке знаний пожарно-технического минимума.

Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований. Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты. Личные карточки учета выдачи смывающих обезвреживающих средств. График проведения периодических медицинских осмотров. Заключительные акты по итогам медицинских осмотров.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ПО ОХРАНЕ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ

Ведение документации по охране труда является обязательным и настолько важным, что все современные системы управления охраной труда специально оговаривают и регламентируют этот вопрос, описывая, что и как должен делать работодатель в его же собственных интересах. Из всего разнообразия документов, можно выделить несколько основных типов документации по охране труда, которая должна вестись в организации. Согласно требованиям всех современных систем управления работодатель должен разрабатывать и обеспечивать ведение документации на бумажных носителях или в электронном виде , в которой устанавливаются и описываются все основные процедуры управления охраной труда в их взаимодействии. Документация должна быть удобочитаемой, легко идентифицируемой, сопровождаться указанием даты введения в действие и срока действия документа. Документация должна храниться в течение установленного срока.

Какие документы по охране труда должны быть на предприятии

При численности работников более 50 человек работодатель обязан создать службу по охране труда или ввести должность специалиста по охране труда. Но только в случае, если организация ИП ведет производственную деятельность ст. При этом под производственной деятельностью ТК РФ понимает не только само производство, включающее переработку ресурсов в готовую продукцию, но и строительство, а также оказание различных услуг ст. Кстати, о том, что на предприятиях сферы услуг тоже должен быть отдел или сотрудник, отвечающий за охрану труда, говорил и Минтруд Письмо Минтруда от

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как подготовить документы по охране труда?

Разработка и ведение документации по охране труда. Работы по охране труда на предприятии проводятся на основе распорядительной, учетной и отчетной документации.

Размер шрифта. Цвет сайта.

К этой документации также относятся приказы и распоряжения, где закрепляются работники ответственные за определенные участки или оборудование. Чтобы документация считалась полной, к ней нужно добавить журнал учета проведения инструктажей, перечни рабочих мест с опасными или вредными условиями труда. Полный пакет документации, регламентирующий вопросы безопасности работников.

Документация и отчетность по охране труда

Локальная документация по охране труда для каждого предприятия, организации — своя! Состав документации — обширный и разнообразный. При этом постараемся выделить несколько основных типов документов, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии. Рассмотрим состав первой указанной группы, — локальных документов. Перечень не исчерпывающий, но мы постарались сделать его максимально полным.

.

Необходимые документы по охране труда

.

Документация по охране труда

.

Наличие и правильное ведение документации по охране труда позволяет качественно проводить анализ состояния условий и охраны труда на.

Документы по охране труда в организации

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Захар

    Да пидарьё, чё сразу штраф не придумали лям зеленки? Всё до последней копейки хотят с людей выдавить. Когда уже здохнут твари ненасытные?

  2. Павел

    Привезут вас на обыск сами опера после вашего ареста или привода в отделение, где вас уже обыщут и изымут все что есть в карманах, а также проведут предварительную, очень занимательную личную беседу. Понятыми будут или внештатные осведомители или просто тупо такие-же опера из отдела.

  3. targaper

    Конституционный суд принял решение, что условие договора о возможности передачи банком в одностороннем порядке ваших обязательств третьим лицам должен быть оговорен отдельно сторонами

  4. licollcum

    Тарас, спасибо, большое. С наступающим Вас, удачи во всем :)

  5. aztechtei

    И как я могу вас поддержать?